وظایف و مسئولیتهای مدیر ساختمان؛ نگاهی حقوقی به نقش کلیدی در مدیریت مجتمعهای مسکونی
وظایف و مسئولیتهای مدیر ساختمان؛ نگاهی حقوقی به نقش کلیدی در مدیریت مجتمعهای مسکونی

مقدمه
با افزایش جمعیت شهرنشین، زندگی در ساختمانهای چند واحدی به امری رایج تبدیل شده است. این سبک از زندگی نیازمند نظمی سازمانیافته و مدیریتی کارآمد است. مدیر ساختمان بهعنوان نماینده قانونی مالکان، وظیفه حفظ نظم، رسیدگی به امور مشترک و اجرای تصمیمات مجمع را بر عهده دارد. در این مقاله با نگاهی حقوقی، ضمن بررسی وظایف مدیر ساختمان، به تشریح مسئولیتهای حقوقی و کیفری وی در صورت قصور یا ترک وظیفه خواهیم پرداخت.
۱. مبنای قانونی مدیر ساختمان
بر اساس قانون تملک آپارتمانها مصوب ۱۳۴۳ و آییننامه اجرایی آن، انتخاب مدیر برای ساختمانهای دارای بیش از یک مالک الزامی است.
ماده ۱۴ قانون تملک آپارتمانها تصریح میکند:
«مدیریت امور مربوط به قسمتهای مشترک ساختمان بر عهده مدیر یا مدیرانی است که توسط مالکان انتخاب میشوند.»
۲. وظایف اصلی مدیر ساختمان
بر اساس ماده ۲۵ آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، مدیر مسئول انجام امور زیر است:
- اجرای تصمیمات مجمع عمومی مالکان
- حفظ و نگهداری قسمتهای مشترک
- دریافت و هزینهکرد شارژ ساختمان
- انجام تعمیرات ضروری و فوری
- دعوت به تشکیل جلسات عمومی
- نگهداری از اسناد و دفاتر مالی
۳. مسئولیتهای حقوقی مدیر ساختمان
مدیر ساختمان در صورت قصور یا ترک فعل، ممکن است از سوی مالکان تحت پیگرد حقوقی قرار گیرد.
این مسئولیتها میتوانند شامل موارد زیر باشند:
🔸 ۳.۱ مسئولیت مدنی ناشی از قصور
مطابق ماده ۱ قانون مسئولیت مدنی:
«هر کس بدون مجوز قانونی، عمداً یا در نتیجه بیاحتیاطی به جان یا سلامتی یا مال یا آزادی یا حیثیت یا شهرت تجارتی یا به هر حق دیگر که به موجب قانون برای افراد ایجاد گردیده لطمهای وارد کند، مسئول جبران خسارت ناشی از عمل خود میباشد.»
📌 مثال کاربردی:
اگر مدیر ساختمان بدون بررسی و نظارت صحیح، اجازه دهد فردی غیرمتخصص آسانسور را تعمیر کند و این امر منجر به حادثه شود، وی در برابر خسارات وارده به ساکنان یا اشخاص ثالث مسئول خواهد بود.
🔸 ۳.۲ مسئولیت مالی و حسابرسی
مطابق ماده ۲۵ آییننامه:
«مدیر موظف است مخارج و درآمدهای مربوط به اداره ساختمان را بهطور شفاف ثبت و نگهداری نماید.»
📌 مثال کاربردی:
چنانچه مدیر بدون ارائه صورتحساب یا صورتجلسات مالی اقدام به برداشت وجه از حساب ساختمان کند، مالکان میتوانند با استناد به مواد ۳۰۱ تا ۳۰۳ قانون مدنی، نسبت به بازپسگیری وجوه و مطالبه خسارت اقدام کنند.
۴. مسئولیتهای کیفری مدیر ساختمان
در شرایطی خاص، قصور مدیر میتواند منجر به پیگرد کیفری نیز شود، از جمله:
🔸 ۴.۱ سوءاستفاده از اموال عمومی ساختمان
مطابق ماده ۶۷۴ قانون مجازات اسلامی (تعزیرات):
«هر گاه اموال منقول یا غیرمنقول یا اسناد را به کسی سپرده باشند و آن شخص آن را به ضرر مالک، تصاحب یا تلف کند، خیانت در امانت محسوب و مجازات خواهد شد.»
📌 مثال کاربردی:
اگر مدیر ساختمان از وجوه شارژ برای مصارف شخصی استفاده کند یا بهطور غیرمجاز آن را خرج کند، این عمل میتواند تحت عنوان خیانت در امانت تحت پیگرد کیفری قرار گیرد.
🔸 ۴.۲ اهمال و سهلانگاری منجر به حادثه
در صورتی که بیتوجهی مدیر به مسائل ایمنی (مانند نگهداری نادرست از کپسول آتشنشانی یا برقکشی معیوب مشاعات) منجر به حادثه منجر به جرح یا فوت شود، ممکن است مشمول مواد ۴۹۵ و ۵۰۶ قانون مجازات اسلامی (قصور در انجام وظیفه) گردد.
📌 مثال کاربردی:
آتشسوزی ناشی از اتصال برق در پارکینگ ساختمان که قبلاً چندین بار گزارش شده ولی توسط مدیر پیگیری نشده است، میتواند منجر به اتهام قتل یا جرح غیرعمدی برای مدیر گردد.
۵. پیشگیری از مسئولیت؛ توصیههایی برای مدیران ساختمان
✅ تنظیم صورتجلسههای رسمی برای تصمیمات مهم
✅ ارائه گزارشهای مالی دورهای به ساکنان
✅ نگهداری از فاکتورها و مستندات پرداختها
✅ ثبت تمامی تخلفات داخلی در صورتجلسات
✅ استفاده از قرارداد رسمی با پیمانکاران و افراد خدماتی
✅ بیمه نمودن مشاعات و تجهیزات حیاتی مانند آسانسور
۶. منابع قانونی مورد استفاده در این مقاله
- قانون تملک آپارتمانها – مصوب ۱۳۴۳
- آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها – مصوب ۱۳۴۷
- قانون مسئولیت مدنی – مصوب ۱۳۳۹
- قانون مجازات اسلامی (بخش تعزیرات) – مواد ۶۷۴، ۴۹۵، ۵۰۶
- قانون مدنی ایران – مواد ۳۰۱ تا ۳۰۳
جمعبندی
مدیر ساختمان، علاوه بر نقش اجرایی و مدیریتی، دارای وظایف مشخص قانونی است. در صورت کوتاهی یا انحراف از این وظایف، مسئولیتهای حقوقی و حتی کیفری برای وی متصور است. شناخت قوانین و اجرای دقیق آنها نهتنها از بروز اختلافات جلوگیری میکند، بلکه به ارتقای سطح زندگی جمعی نیز کمک میکند.
